安徽扬子职业技术学院差旅费管理办法（2022年修订版）

为保证我院教职工出差期间工作与生活的需要，规范差旅费管理，结合我院实际，特制定本办法。

一.出差规范要求

1、出差前的准备

（1）根据工作计划安排和业务发展需要提前安排好本职工作。

（2）出差之前提前一个工作日将出差方案提交到各部门和人事处审批。

（3）凭审批过的方案到指定财务人员处请款，正常履行请假手续再出差。

2．出差中的规范

（1）出差要注意乘车安全，尽量选择车况较好一点的车子，能坐火车的不坐汽车，能坐公交车的不乘坐出租车。

（2）出差在外注意人身和财物安全，尽量选择安保环境好一点的宾馆。

（3）追求理性消费，不攀高奢侈。

（4）到达目的地安顿好之后，要及时发短信给主管领导告知已到达目的地和下一步工作计划。

（5）约见客户要以礼待人，注重仪表，详细记录谈话内容。

（6）遇到困难或者有不好直接解答的问题要及时请示主管领导。

（7）离开业务单位前要发短信给主管领导请示是否还有新要求，经同意后再启程返回。

（8）每天晚上要写工作日记，并安排好次日的出行计划。

3．返回后的要求

（1）回单位后及时销假，立即走上工作岗位。

（2）整理好出差总结报告和《报销单》请主管领导审核签字后交本部门或人事处存档和销账。

二．报销标准

1．住宿费报销标准及说明

（1）标准：直辖市和特别行政区等一线城市400元/间/天，省会等二线城市300元/间/天，三线及其他地级城200元/间/天，县城130元/间/天。

（2）学院集体性安排或上级组织经学院同意的活动，据实报销。

（3）同性二人同时出差，按一个房间标准报销。

（4）出差人员由接待单位安排的，不予报销住宿费。

（5）在规定标准以下据实报销。超出规定标准的，若事前未汇报，事后不能向主管领导解释原因的，按标准金额报销。

（6）若出差人员未住宾馆而不报销住宿费，按出差自然日（日历）天数，每天补助50元。

（7）住宿费发票必须与同程交通费发票同时报销。若交通费由合作单位提供或报销，报销住宿费时应提供有效证明。

2、交通费报销标准及说明

（1）市内交通费报销标准：原则上以乘坐公共交通工具为主，实报实销。

（2）市外交通费报销标准：乘坐长途公共汽车的，需在车站购买正规车票；乘坐火车出差的，自当日晚8点至次日晨7点乘车6小时以上，或连续乘车12小时以上，可购同席卧铺票。

（3）出差人员原则上不乘坐出租车，但下列情况除外：出差目的地比较偏远，没有公共交通工具的；携带大额现金或重要文件须确保安全的；收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的；陪同重要客人外出的；执行特殊业务或夜间办事不方便的。

（4）带车出差，须事前申请同意，否则相关费用自理。

3．招待费标准及说明

（1）统一使用香烟标准：45元以下/包；

（2）统一使用酒标准：120元以下/500ml；

（3）宴请标准：根据参宴人数，140元以下/人。如要配发香烟的香烟标准：45元以下/人，是否配发要请示主管领导。

（4）在出差过程中，因业务工作，需要安排招待的，需经分管领导同意，并报院长（分管副总）或董事长认可。出差人员出差期间，事前未经申请同意，不得报销招待费。

三．报销要求及程序

1．填写报销单要求

（1）使用单位统一的《报销单》；

（2）按照出差日期每天填写一张《报销单》；

（3）《报销单》上的开支费用，要有对应的正规发票贴在《报销单》后面作为凭证；

（4）《报销单》背后除张贴发票外，还要张贴详细的费用说明和当日的工作小结；

（5）填写《报销单》应该字迹工整，账目清晰，没有涂改，张贴整齐；

2．报销程序

《报销单》填写完毕、粘贴完附件后，先由同行的同事签字证明，再由主管领导签字审核，然后连同出差总结报告一起交到财务室登记、由财务部门执行审批报销手续，统一报请院长、董事长核批。

四．出差补助

出差人员的补助费按出差自然（日历）天数实行定额包干，出发当天（包括当天来回）的补贴标准以12点为基准，当日12点以前出发的按全天计算，当日12点以后出发的按半天计算；补贴标准为一线城市：200元/天；二线城市：150元/天；三线城市及以下：100元/天（省内均按100元/天）；集团安排培训、招生宣传事宜等不享受此出差补助（按招生差旅费报销方案执行）。

五．附则

差旅费需提前预支的根据学院借款制度执行。

出差人员出差期间，因游览或非工作原因发生的参观等费用，均由个人自理。

对擅作主张，工作绩效差，手续不全以及弄虚作假、虚报冒领等违反规定行为的，按国家和学院相关规定不予报销并扣发当月10%以上的绩效工资。

本制度由学院财务处负责解释及实施，自发布之日起执行。

安徽扬子职业技术学院财务处

2023年10月10日