关于社会扩招2023届毕业生毕业证照片信息采集的通知
日期:2022-07-15   发布:系统管理员   

社会扩招2023届毕业生:

我校毕业生学历图像信息采集由新华社合肥分社具体负责,学校只负责学生照相的组织工作。此次采集的图像信息主要用于2023社会扩招毕业生学历教育部网上注册(毕业生和用人单位可以在网上进行学历认证),相应的纸质照片则贴在毕业证上。因此,为保证相关图像信息采集及时准确,请社会扩招2020级辅导员及时通知学生,各位同学要认真对待。相关事项如下:

一、参加照相学生:2023届毕业生

 延长学制学生照相问题

往届延长学制的学生,若往年已参加过新华社照相,经自己查询网上已有电子照片,则不再参加此次照相(但要进行网上图像信息校对)(可登录中国高等教育学生信息网http://www.chsi.com.cn/进行查询)。

往届延长学制的照片已发到各辅导员,请到继续教育学院确认。若无纸质照片,需由本人到新华社合肥分社洗纸质照片,并于2022830日前,将纸质照片交给继续教育学院。

 若确实不能参加学校统一照相

为保证毕业学历图像信息采集的准确性和及时性,要求同学们在学校统一参加照相。确因特殊原因不能参加此次照相的,学生本人务必于2022731日前到新华社合肥分社或其它省级新华社分社补照,自己去新华社照相的同学,请咨询相关省级新华分社。自己到新华社照相可能需要学校的代码等信息,可参看附录1;“学号”、“姓名”、“身份证号”等学生个人信息请使用中国高等教育学生信息网中的数据。

 自己去新华社照相的纸质照片问题

自己去新华社照相,新华社让填写邮寄纸质照片地址时,请安排好自己的邮寄地址,确保能及时拿到自己的纸质照片。

自己到新华社照相的学生须于2022年830日前,将相应的纸质照片交给继续教育学院。

因本人未按时采集图像,或未按时上交纸质照片,而影响到学历网上注册及证书按时发放的,后果由本人负责。

二、照相要求

新华图片社拍摄要求:

(1)携带身份证;

(2)要穿带领子的衣服,因背景是蓝色,所以避免蓝色系服装;

(3)拍照时按照班级顺序,班级拍照学号从小到大顺序刷身份证进行采集,不要迟到,不要插队,刷身份证以后千万不能更换前后顺序,否则图像和文字信息会全部错位;

(4)拍照时要露出眉毛、眼睛和耳朵,把头发梳理整齐,女生长发放在肩膀后面,绝对不能染发,不能戴美瞳;

(5)不要化浓妆(因学信网学历照片会与高考录取照片对比,化浓妆的都会比对不通过,最后无法注册学历信息,因此拍照时凡是化浓妆的,当场卸妆),不要佩戴夸张的饰品和发卡。

6)如果学信网的录取照片戴有眼镜,采集学历照片的时候要注意佩戴眼镜,否则学信网比对会视为不是同一人(如果学信网录取照片没有戴眼镜,采集学历照片的时候也不佩戴眼镜)。如果镜片反光,可以把镜片取下来,佩戴镜框拍摄;

7)拍照时把衣服整理好,不要穿有皱褶或设计图案怪异的服装,扣子必须扣好,拉链拉好;

8)拍照时嘴唇自然闭合,不可以露出牙齿;

9)拍照时尽量做到头顶和下巴是一条直线,两耳露出,两个肩膀一样高,眼睛正视镜头;

10)为了保障摄影师纠正动作学生能够听到,拍摄现场不要大声说话,保持安静;

11)为了确保学生的毕业信息能够安全、顺利地上传,请大家积极配合学校的采集工作,最好不要自己通过其他机构或途径采集,如果因此出现遗留问题,学校不予解决。

三、学校统一照相的时间、地点安排

地点:安徽扬子职业技术学院

时间:2022716日(周)上午9:30

各班具体时间地点根据辅导员通知:按照疫情防控要求,请同学们严格按照附表中的时间、地点拍照,不聚集,戴好口罩,保持1米的安全距离,遵守拍摄现场的秩序,听从工作人员安排。

四、照相费用:15/人。

照相费用15/人(包含纸质照片和上传学信网电子照片)。交费方式:现场收费,支持现金、支付宝和微信。以班级为单位收取,交给辅导员,由辅导员交给财务,再统一交给新华社负责人。

五、图像信息校对

照相40天之后,就可以在中国高等教育学生信息网www.chsi.com.cn上校对图像信息,每位同学本人务必登录网站图像校对系统,按照系统中的要求进行校对。校对后的图像将用于教育部网上学历注册(图像信息不正确毕业后不能网上学历查询),请各辅导员和每位学生务必认真对待,确保信息的正确性。

每位同学请于2022830前校对完毕。

因不校对或不及时校对导致的相关问题由学生本人负责。

◆ 为何要进行图像信息校对:

此次采集的图像信息将用于教育部网上学历注册,若此次采集的图像信息与高考招生时在教育部注册的学籍信息不一致,将导致照片注册不上,从而毕业后学历信息无法在中国高等教育学生信息网上查询认证。

例如:身份证换代导致的变号、不按要求采集照片、高考报考时填的信息有误、自己去新华社照相填错信息等,都会导致教育部学籍信息与此次采集的图像信息不一致。

若校对时发现信息有误,照片与学籍信息匹配不上,按照校对系统中的要求操作后,再联系教务处学籍科进行更改。

 

附录1:相关名称与代码(自己到新华社照相者请参看以下代码)

1、所在院校名称:安徽扬子职业技术学院

2、院校代码:14342


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