安徽扬子职业技术学院场地使用管理办法（暂行）
为规范学院场地管理，保障学院场地使用的最优化，根据学院相关管理规定，结合学院实际情况，制定本办法。
一、管理范围
校外单位申请并获批使用的活动场地。
二、场地类型
1.综合馆、学术报告厅等大型会议场地；
2.田径场、篮球场、足球场、羽毛球场、等体育运动场地；
3.教室、计算机课室、实验室、艺术教学室等教学活动场地；
4.校内广场、空地等区域。
三、使用原则
1.场地的课内使用由教务处及各教学单位根据教学计划安排；
2.场地的课外使用按相关程序申请，由后勤保卫处统筹安排；
3.在保障学院正常的教学、科研、活动等日常工作的前提下，学院场地面向社会提供有偿服务；
4.场地使用安排遵循“教学活动优先、兼顾其他”的原则，实行申请批准使用制度。
四、类别划分
1.课内计划安排使用包括：教务处根据教育教学要求，对场地有计划地安排使用。
2.院内课外申请使用包括：各部门、各教学单位、学生社团组织的活动，以及承接国家各类考试任务等的使用。
3.院外申请有偿使用包括：院外单位负责组织的活动；学院继续教育中心组织的各类培训活动；学生会下属学生团体组织的外单位赞助活动等的使用。
五、场地管理
1.教室、计算机课室、实验室、艺术教学室等教学活动场地的教学设备、实验器材等设施管理和维护由相关部门负责。
2.场地的灯光、音响、空调、舞台等设备和设施的维护、清洁卫生、水电、使用登记等服务保障由后勤保卫处物业服务中心负责。
3.大型活动的安全保卫、交通疏导、秩序维护等工作由后勤保卫处安保服务中心负责。
4.场地的租赁及相关工作由后勤公司统一管理。其他部门不得私自办理租用事宜。
六、使用申请
1.有偿使用申请流程
填写《安徽扬子职业技术学院场地租赁申请表》（附件1）→审批→租赁方交款→交管理员安排使用→使用完毕确认→办结备忘。
（1）教室、实验室租用，由教务处、后勤公司负责签署意见，学院分管后勤院领导审批。
（2）综合馆的租用由体育教学部、后勤公司负责签署意见，学院分管后勤院领导审批。
（3）体育活动场所的租用，由体育教学部、后勤公司负责签署意见，学院分管后勤院领导审批。
（4）艺术教学室的租用，由艺术系、后勤公司负责签署意见，学院分管后勤院领导审批。
（5）其他场地的租用，由后勤公司负责签署意见，学院分管后勤院领导审批。
3.院外单位租用场地须同时提交有效证明文件、具体活动方案及填写合同范本作为附件；学生处外联赞助单位使用，需另附学生处审批的《安徽扬子职业技术学院学生活动赞助申请表》。
4.租用单位凭《安徽扬子职业技术学院场地使用同意表》到管理员处落实具体活动事项。
5.凡外单位参加活动人数超过200人的大型活动、重要会议须报学院办公室，并在后勤保卫处备案，由安保服务中心安排人员做好活动的安全保卫和维持秩序工作。
6.使用单位的申请经核准后，原则上不能变更使用时间。若综合馆、报告厅预定的使用时间与学院临时安排的重要会议发生冲突，由学院办公室负责统筹调整，使用单位必须服从学院办公室的安排。
7.各单位使用相关场地时须遵守以下管理规定
（1）使用单位须遵守国家有关政策法规和学院规定，严禁在院内进行违法违纪活动。各类会议、文化娱乐、电影等活动内容必须健康有益、积极向上。
（2）未经许可，任何单位、团体或个人不得随意使用、移动或拆卸场内固定设施，不得随意悬挂、张贴、布设会标和舞台背景等宣传装饰品。确需悬挂、张贴和布设的，须于办理使用审批手续时将布置方案、图样材料一并报审核。
（3）各单位在使用过程中，必须服从管理人员的统一安排，不得擅拉电线及使用自带的开关电源等电气设备。场内有关灯光、音响、幕布、空调等设备必须由专业工作人员操作，其他人员不得擅自搬弄。因使用单位的原因造成相关设施的丢失、损坏，由使用单位修复或按规定赔偿。
（4）综合馆、学术报告厅及相关教室是学院重点防火单位，禁止在场内及舞台上吸烟、生火，以及擅自挪用消防设施。场所使用时必须保持所有安全通道开放和畅通，活动组织者应配合安保部门提前做好安全预案及应急疏散工作。
（5）各使用单位和个人应自觉维持综合馆、学术报告厅、阶梯教室的环境卫生，不在室内进餐或吃零食，不随地吐痰、乱丢杂物，不随处粘贴、乱涂乱画。
（6）使用完毕后，使用单位或个人必须负责把所有设施还原，并配合管理人员做好清场与验收交接工作。
8.管理人员必须严格执行岗位职责，增强安全防范意识，做到定期检查与维护，切实做好管理、服务工作。
9.场地租赁须按要求签订合同，严格履行合同或协议条款。
七、收入管理
1.学院场地租赁收入由后勤公司按合同收取和结算。
2.场地租赁收入统一管理，统筹使用。
八、附则
本办法自发文之日起执行，原印发《安徽扬子职业技术学院场地使用管理办法》等相关文件同时废止。
附件：
1.安徽扬子职业技术学院场地使用申请流程
2.安徽扬子职业技术学院场地使用收费标准
3.安徽扬子职业技术学院场地租赁申请表（对外）
